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详解人事档案管理办法

来源:叶俊科普网
人事档案管理是公司 HR 工作中必不可少的一部分。人事档案管理办法于2019年1月1日正式施行,目的是规范人事档案的建立、使用、保管和销毁,保障人员信息安全,维护员工的合法权益。按照办法规定,每名员工都应建立完整的人事档案,并且档案中的信息应及时更新。具体来说,人事档案中应记录员工的基本信息、教育背景、工作经历、薪酬福利、奖惩记录、健康情况、考核情况等信息。同时,公司还应根据需求建立相应的专项档案,如职称评定档案、劳动合同档案等。为了保障档案的安全,公司应配备专人负责档案管理工作,并严格控制档案的查阅权限,防止泄漏。对于已离职员工的档案,应在规定的期限内进行归档,并设置相应的销毁时限。

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