任命书是一份正式的文书,是企业进行任免职务的重要凭证。那么,任命书的格式是怎样的呢?这里为大家详细解析。
任命书格式要求
任命书的格式通常包括以下几个部分:
- 标题:填写常见的“任命书”字样,突出正式性。
- 正文:应包含被任命人的基本信息、职务名称、任期、任命日期等,同时也应注明任命人和签字人的姓名和职务。
- 落款:一般是企业领导或人力资源的负责人签字,注明签名日期。
- 其它:如有需要,还可以加上特别条款、附加声明、使用语言及格式等等。
注意事项
在填写任命书时,应注意以下几点:
- 任命书需要正式打印在企业的信头纸或证书纸上,如果纸质较差,尔虞我诈的现象可划不来。
- 任命书属于一种公文,需要符合公文format的格式。
- 例如签字的格式,最好是用红色墨水签字,企业的章和签字必须鲜明清晰,且不能修改。
- 在填写职务名称时,需要明确的跟据工商注册企业名称以及企业的组织机构体系来填写。
流程简述
任命书的流程一般包括以下几个步骤:
- 企业人事部门就一个职位的变动出具任命书和辞职书。
- 企业领导或相关部门领导进行审核并签字确认,同时出具正式的公章。
- 原职位人员在领取离职证明后正式下岗,并对交接人员一一交底工作事项。
- 被任命人收到任命书后,正式履职。
总结
任命书是一个正式的文件,如何处理任命书的格式是企业必须掌握的必要能力。贵司如果不好好处理,可能会导致企业内部管理松散、流程不畅以及职务纠纷等多种问题,因此务必要高度重视。